自分でリモートワークを始めて早半年以上。。。何をすればいいかが固まりました。エッセンスだけですが、NewsPicks でのコメントを少し修正して以下。。。
あくまでも都心部の話ですが、
働き方とオフイスへの考え方に関しては、コロナに感謝する側面もある。
- キーワードは「分散化とコミュニケーション充実」
- 会社や外部の業務システム中心の事務作業や意思決定が中心の管理職、営業職の場合、
- 出社率は1~2日/週で十分機能
- 交通費支給を辞めて、代わりに在宅勤務補助
- オフイスを50%程度縮小してフリーアドレス化、勤務管理管理ソフト導入*
- シェアオフイスを活用してリモートオフイス複数確保しサテライト化**
- 本社オフイスのコミュニティー機能(会議室、アメニティー等)を強化
- ラップトップ、スマホ、VPNソフト、チームコミュニケーションソフト等を全社員に***
- 大体この辺りで会社は機能するでしょう。これで「在宅勤務の課題」の9割は解決できる。
留意点は、
*: 会社には従業員のコミュニティー機能もあるので、対面の会議や雑談、OJTをやるための機能は充実させる必要がある。
**: 基本成果主義管理だが、労基法上は従業員の勤務時間管理が必要なので、前近代的な法律との整合性は必要。
***: 外部からのイントラ接続が増えるので、ITのセキュリティ機能とヘルプデスクの充実は必須。
なお、現場作業に関しては、IOT化とリモート化が対策。